Gestion et facturation
Préparer vos outils de gestion et votre facturation électronique
Micro-System accompagne les petites structures dans le choix, la configuration et l'intégration de leurs outils de facturation et de gestion.
Notre accompagnement
Diagnostic de l'organisation actuelle
Analyse des méthodes utilisées pour les devis, factures, paiements, relances, documents clients et échanges avec la comptabilité.
Choix du logiciel de facturation
Comparaison et mise en place d'une solution adaptée au volume d'activité, aux utilisateurs et aux besoins de l'entreprise.
Facturation électronique
Accompagnement pour préparer l'émission, la réception, le classement et le suivi des factures électroniques.
Paramétrage et migration
Import des clients, articles, prestations et informations existantes lorsque les outils le permettent.
Devis, factures et paiements
Configuration des modèles, numérotations, moyens de paiement, statuts et processus de validation.
Rapprochement et suivi
Organisation du lien entre les factures, les paiements, les transactions bancaires et les éléments transmis à la comptabilité.
Relances et automatisations
Mise en place de rappels, notifications et automatisations afin de limiter les tâches répétitives.
Formation de l'équipe
Prise en main du logiciel, création des documents et accompagnement lors du changement d'outil.
Micro-System intervient sur les aspects techniques, organisationnels et d'intégration des outils. Les décisions fiscales, juridiques et comptables restent à valider avec le professionnel compétent de l'entreprise.
Parlons de votre besoin
Parlons de votre besoin
Une panne, une amélioration ou un projet : décrivez votre situation, nous organisons un premier échange.